7637万人次背后,他们如何做到极致服务?
发布时间:2025-01-24 08:57:00
这里聚集了一群城市梦想家。他们中,有始终坚守一线提升服务效率与用户体验的行动派,也有在幕后支持保障业务运转的守护者。他们在首程控股的各条战线上,用智慧和热忱点亮城市发展的未来画卷。
他们的故事不只是个体的成长,更是首程控股企业文化的注解——是对创新与实干的不懈追求,也是对社会责任与价值的回应。在「首程Voice」栏目中,我们将会记录这些故事。第二期的讲述来自广州白云国际机场团队。
这是亚洲最繁忙的机场之一。1月23日,广州白云机场第四跑道正式启用,成为粤港澳大湾区首个四跑道机场。至2023年,⽩云机场客运量已连续四年保持全国第一。2024 年,旅客吞吐量更⽐上年同期增⻓20.89%,达7636.9万⼈次,创历史新⾼。
这一年,也是首程控股接手运营⽩云机场一号航站区停车场的开篇之年,面临着更高要求的挑战,⽩云机场项目团队不仅顺利完成了停⻋场升级焕新(详⻅《⽩云机场停⻋场服务全⾯焕新》),还书写了一个个关于创新与坚守的故事。从智能化的停车管理,到细致入微的服务,团队为旅客提供了更多温暖与保障。
01 高效管理:智能系统与“老师傅”的协同
作为全国客流量最大的机场之一,白云机场共有上万个停车位,分散分布在环绕机场的 P1-P8 共 8 个停⻋区,总占地面积近50万平方米,相当于70个足球场大小。对于如此大规模、大流量的停车场,其管理难度可想而知。
在首程控股白云机场项目负责人李文看来,管理这座庞大停车场的关键,在于“软硬件”的双重打磨。硬件是停车场的基础设施、系统等,而软件就是这一支经验丰富的团队。
硬件方面,团队更新了停车区域的标识系统,让它更加清晰、统一;更换自行研发的支付与道闸系统,实现瞬间抬杆;另外,车主还可以实时查看停车场的空余车位,节省了大量寻找车位的时间。
团队还重新调整了对出租⻋和⽹约⻋的管理⽅式。针对出租⻋,划分了⻓途和短途专⽤通道,短途出租⻋专⻔接送前往⽩云区、花都区等近距离区域的旅客,⽽不必在排队区浪费时间。这样⼀来,出租⻋和乘客之间的需求得到了精准匹配。对于⽹约⻋,新增上⻋点和候⻋设施,并与⽹约⻋平台合作,设置在线排队、线上指引等功能。
这些措施大幅提升了车辆通行效率。而提高管理效率的关键,是大数据平台和监控系统。
系统可依据航班的动态数据,预测旅客的流量与停车场的繁忙程度,并生成可视化的高峰与低峰时段图表。据此,团队可以精准调配人力,确保即便在繁忙的时段,也能以最少的人员实现最有效的管理。
硬件之外,应对日常运营挑战更重要的,是人,是团队。
首程控股的白云机场团队集合了一群经验丰富的“老师傅”。李文曾管理过数个包含有停车场的大型物业项目。不过,彼时停车场只是其中一环,并不会过多关注如何进行精细化管理,提高停车收益,提升车主体验。而在首程,这些都有系统化解决方案,如何对大型停车场进行专业管理,是李文感到最具挑战又成长最快的地方。李文与团队一起,利用有限空间规划了更多车位及更优路线,更新设备以提高出场速度,甚至不断优化节能减排,最终实现了白云机场停车场效益的提升。
团队中的运营负责人张中军,是白云机场停车场的“三朝元老”,已经在这个岗位上工作近20年,了解停车场管理的每个细节。他也感受到了变化,这种变化主要来自于“主动性”。由于首程拥有自主经营权,因此有一种“主人翁精神”,会真正视旅客为客户,为对方着想;也有动力进行投入,升级改造停车场,以实现更长远的经营、更多收益,及停车服务的不断提升。
这种专业与主动性体现在方方面面。以首程入场后第一个考验——2024年春节为例,团队制定了一系列措施来应对激增的客流量:与机场方合作,主动为偏远停车场的旅客提供航站楼摆渡车服务;想办法临时增加约2000个停车场;根据流量预测,及时调动人员;分开管理过夜及临停车辆等等。
最终,在团队人数基本持平的情况下,2024年春运高峰期春节假期期间,停车场出场车辆同比增长35%;收入也实现同比增长。李文表示,面对即将到来的2025年春运,团队已做好准备。
坚守在每个岗位的一线员工,更是团队的基石。在物业行业,员工流失率一直较高,张中军提到,自从首程入驻白云机场以来,员工流失率显著下降。常规的培训、福利等企业关怀,让他们有归属感;“主动经营”的成果,使他们有成就感;更重要的,是从心底尊重每位员工。张中军表示,当有团队成员受到委屈,团队的班长、组长能第一时间站出来,成为他们的“发泄窗口”。公司运营条线也设有“委屈奖”,发给在一线处理问题时被无故指责的员工。
张中军记得有一次,有同事因为误会被一位车主责骂了几分钟,对方甚至朝她吐了口唾沫,“一个20多岁的小姑娘,爸妈也舍不得骂的,哪经历过这些,哭得泪流满面。后来经过团队的开导,她很快调整好状态,又重回岗位,积极投入到工作中了。”
02 国际化:用专业服务为通向世界的旅程保驾护航
⽩云机场是国际旅客来到⼴州的第⼀站,同时也是⼴州通往世界的窗⼝。
每年,机场接待大量国际旅客的同时,团队也在不断提升管理水平,致力于打造一支国际一流的管理团队。李文表示,团队始终关注全球标杆机场,尤其是新加坡樟宜机场和迪拜机场等国际一流机场的管理模式,深入学习其卓越的管理理念和服务实践,力求在管理能力、服务质量等方面不断进步,始终对标国际化标准,为旅客提供更高效、更贴心的服务。李文强调:“作为境外宾客进入广州的第一站,机场不仅承担着国门的职责,还代表着国家的形象。”
为了提升国际化服务水平,首程团队每位成员都具备基本英语能力,并配备“常用问题与回答”手册。此外,还备有多种语言的翻译机,确保能够满足不同需求。同时,团队与白云机场公司“春风驿站”紧密合作,驿站的志愿者们具备较高的外语能力,双方协同提供多语种、7×24小时的综合服务,涵盖支付、通信、交通、文化旅游等多个领域,为旅客提供一站式服务,进一步提升国际化服务体验。
其中,每年两度的广交会是接待国际旅客最频繁的时刻。由于多数国际旅客都会选择出租⻋,因此所有管理人员都会驻扎到一线,在出租⻋乘客点提供服务。
张中军回忆,2024年秋季广交会,有一位国际旅客带了4件行李坐出租车,不慎将⼀个⽂件包落在出租⻋上。这份文件非常重要,旅客的英语也不是非常流利,和出租车公司的沟通不太顺畅。当时的值班经理了解情况后,通过翻译软件直接和旅客沟通,之后没有丝毫犹豫,迅速联系出租⻋公司,自己打车去找这位司机取文件,又马不停蹄地送到旅客所住酒店。广交会结束后,这位旅客特意来停车场找到这位同事,说正是因为这份文件及时送到,才谈成了一笔大生意。
03 多元空间:是旅程中的休闲港湾,也是充电驿站
作为白云机场团队的物业负责人,罗孟见证了停车场商业化从0到1的蜕变。罗孟在机场停车场工作了十几年,在过去,白云机场的消费区几乎都集中在航站楼内,2024年开始,多个停车区均有了 “小型商业街”,开有便利店、鲜花店、酒店及租车门店,设有自动按摩椅、果汁机等,以亲民的价格提供丰富的选择。
罗孟感慨,“商业元素的加入使停车场不仅有了温度,更实现了停车场商业从无到有、从有到优的一个转变,让旅客的每一段旅程充满了便捷与温馨。”另外,这类创新增值收入在不断提升。商业上的突破,实现了旅客、机场以及首程的多赢。
此外,停车场也是车主们的充电驿站。广州是全国新能源汽车保有量最大的城市之一。白云机场的充电桩数量也逐步增加,2024年投入使用的P4停车楼配备了充电设施,P6停车场更是广州市最大规模的公共快充站之一。李文表示,未来机场停车场还将进一步提升充电设施,引入一批快充设备,让旅客的车辆能在短时间内完成充电,真正提升出行体验。
这些变化背后,对停车场安全的要求也变得比以往更高。工程负责人宋俭昌每月都会组织团队进行多次安全检查和演习,尤其在新能源汽车逐渐普及的今天,新能源汽车火灾的潜在风险备受关注。为此,团队制定了详尽的应急预案,并特别加强了自燃应急演练。常规演习之外,进行随机突发事件测试,通过模拟新能源汽车火灾的情境,测试团队的反应速度与处理能力。
宋俭昌表示,安全是底线,尤其在白云机场这样的大规模停车场中,安全风险成倍增加。公司在停车管理领域有丰富经验,建立了一套系统性安全制度,可以利用有限的人力保障每个区域的安全,消除潜在隐患,“通过日常培训和演练,团队的应急处置能力得到了显著提升,这让我们心里非常踏实。”
04 客户至上:让每一次相遇都温暖人心
在白云机场停车场的一间办公室里,四周墙上都挂满了锦旗。
张中军分享其中一面锦旗的故事,那是在去年春节期间,一对夫妻带着一个四五岁左右的小孩,停完车后左顾右盼地,看起来十分焦急的样子。一位同事注意到他们,立刻主动上前询问是否需要帮助。原来,对方的航班还有50分钟起飞,提前45分钟停止值机,也就是说他们需要在5分钟内带着孩子和行李到达值机柜台。了解情况后,同事迅速上报,马上调来距离最近的巡逻车,直奔值机柜台。最终顺利值机。
张中军很感慨,完成这个看似不可能的任务,缺了链条中的任何一环都不行。首先是团队成员的主动性,发现了旅客的焦急;其次是团队协作,迅速调来巡逻车;最后是充足的准备,这类情况其实并不少见,所以团队会提前准备,往哪个停车场引导,就会在哪⾥备好巡逻⻋,随时应对突发情况。以及更重要的是团队成员的善良。张中军回忆,当时小孩受到大人情绪的影响被吓得哇哇大哭,同事一边安抚大人不要着急,一边陪小孩玩玩具汽车,缓解了焦虑情绪。
服务负责人邹颖谊记得几乎每面锦旗的故事,有一次,⼀名旅客不⼩⼼将⻋钥匙和⼿机锁在⻋尾箱⾥,由于节⽇期间⼤部分开锁门店关⻔,同事打了十几个电话,跑了好几处地方,最后终于找到⼀家较远的开锁店,并先行垫付押⾦,顺利解决了问题。
还有一次是在国庆期间,⼀辆⻋在停车场斜坡上熄⽕,⻋主是一位新手司机,当时非常紧张,踩着油⻔⼀直不敢动。团队迅速安抚旅客情绪,并耐心协助其重新启动车辆,直至安全停车。同时,得知旅客家⼈已抵达航站楼但不在同⼀停⻋场,考虑到旅客当时的紧张情绪仍未消散,同事又进一步协调巡逻⻋接送旅客及其家⼈。
“这些旅客除了送锦旗给我们,很多旅客还提出要给‘感谢费’,但这些我们是绝对不会收的。客户第一是我们的文化,旅客就是我们的客户。旅客已经在一直到道谢了,这种成就感是很让人开心的。”张中军说道。
在广州白云国际机场这座繁忙的航空枢纽中,停车场不仅仅是旅程的起点与终点,更是串联起万千旅客心情的纽带。白云机场项目团队在这里,提供专业服务,让停车场不再是冰冷的钢筋水泥,而是化身温暖的驿站,见证着旅客们的欢笑与期待,守护着这座城市通向世界的门户。
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