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首钢要闻

首钢集采信息化系统建设取得新突破

发布时间:2023-08-09 16:55:07

首钢集团高度重视信息化系统建设,搭建采购信息化技术平台,充分利用采购管理信息系统,提升采购工作效率,强化对采购的全流程管理,让质优价廉的物料准时配送到用户手中,为生产任务的完成、经营目标的实现提供高性价比物资供应保障。

兼容统一  推广集采项目

首钢集采信息化推广项目是在股份产销一体化采购系统增设集采功能,增加统谈统签、统谈分签模式相关的计划受理、寻源、合同等集采功能,对钢铁板块各单位在用系统进行覆盖,构建统一的物料编码体系、开放有序的供应商资源库,与工业品商城、供应链金融、集团财务、核算、主数据、决策分析等系统集成。该项目能够发挥首钢集采协同规模效应,有效支撑统分有序的集采业务管理体系,解决实际业务运行中存在的痛点,提升采购管理水平,提高集采效率及效益。

首钢股份采购中心作为集团集采业务推进单位,按照集团部署,积极组织推进项目推广。2022年11月开始组织各基地现状线上及现场调研,梳理各基地一致性流程和差异化流程,宣讲标准采购系统建设方案,将“建设集采信息化推广项目”作为2023年集采建设十项重点工作之一,确定贵钢6月、水钢8月、通钢10月、长钢12月分批上线计划。目前,贵钢集采信息化项目按计划上线,水钢、通钢集采项目已经启动。

规范协同  升级对外门户

首钢供应链协同平台是首钢采购的对外门户,该平台主要面向供应商群体,功能包括供应商管理协同、寻源协同、电子合同协同、送货协同、结算协同等。该平台前身为首钢电子采购平台,于2013年由首自信公司开发运营,功能定位为配合内部产销采购系统同步上线。为支撑集团集采业务推广,物贸公司购置该系统,申请新的域名,办理ICP许可及平台安全等保认证相关手续,平台名称更改为首钢供应链协同平台。

首钢供应链协同平台是首钢电子采购平台的升级,是为了有效支撑集团集采业务推广,规范首钢供应商管理,其供应商协同模式能有效提升各基地采购业务效率。目前,供应链协同平台已完成相关接口改造,与集采信息化推广项目实现外埠基地协同功能同步上线。

煤钢联手  贯穿业务数据链

近日,“焦煤在线”与“首钢供应链协同平台”在完成线上支付结算系统对接的基础上,实现了支付结算全面线上作业及数据的互联互通,这标志首钢集团与上游焦煤龙头企业以高效的业务协同、数据协同,探索数据产业链建设合作新模式取得阶段性进展。

系统对接成功后,新增以出厂为准的长协煤、外采统销煤质量和检验计量数据,便于首钢各基地“第一时间”掌握原料质量数据,提前准备配用方案;提供了支付结算等全流程、电子化交易服务,解决了纸质单据不易保存、传输效率低等弊端,实现全流程无纸化、零接触,大大提升工作效率,做到“数据多跑路,人们少跑腿”;提高了业财数据质量,确保双方数据的一致性、合规性,打造企业自身的生态管理运营软环境,实现降本增效。

合规高效  建设招标平台

按照集团对集采招标采购业务向全流程合规化、电子化、标准化、数字化转型要求,首钢股份采购中心积极推进首钢招标采购平台建设,努力实现首钢招标采购“阳光、降本、安全、高效”目标。

首钢招标采购平台功能覆盖首钢采购业务全场景,既包括按照国家法律依法必招项目,也包括按照集团各单位管理制度规定,自行组织的施工类招投标、货物类招投标、服务类招投标项目,能够为集团各单位采购工作提供最佳服务和有力支撑,帮助集团更大限度拓展采购规模、整合资源、降低交易成本。

首钢招标采购平台与国家招标投标公共服务平台、外部银行、内部产销采购系统、设备系统、工程系统、OA系统打通接口互通,数据推送共享。招标采购业务从需求计划提出,到编制招标文件、发布招标公告、收取支付相关费用、组织评定标及评标结果推荐公示全过程实现系统内运行,可提升跨地区、多板块招标采购一体化管控能力。平台可以利用收集相关数据,进行深度集成挖掘分析,为集团及各级管理部门和采购组织提供便捷而精准的服务,为监督管理部门提供实时风险防范信息。通过数字化赋能,促进数据互联互通,为业务流程持续优化、采购提效、管理提升、智能决策等方面提供数据支撑。

首钢股份采购中心严控节点进度,目前已完成招标采购平台采购门户、供应商管理系统、专家库系统、招标立项管理、招标流程、评标系统、电子范本等13个模块的系统功能开发及数据集成工作,机房服务器、开标室评标室等硬件设备到位,具备了试运行条件。下一步将以股份项目进行系统试运行测试,持续优化使用体验。

开放共享  上线首钢商城

首钢商城秉承共享、开放的理念,致力于以共享、透明为核心、以优质供应渠道为抓手、以数字化和专业服务为支撑,推动首钢采购向数字化、平台化转型。“首钢商城”以欧贝平台为基础,与首钢产销系统对接,支持首钢集团长协合同商城化采购,同时将欧贝商城优质资源接入“首钢商城”专区,实现互联互通。

首钢商城为供应商提供了商品展示平台,帮助供应商提升数字化管理能力,顺应钢铁行业互联网采购发展的需求。实现首钢区域优质供应商资源与欧冶平台优质资源互推和共享。首钢商城以首钢股份年度长协框架采购为基础,践行履约精神,重视战略合作、互联互通和公开透明,未来将以更加开放和包容的心态对接第三方工业品电商平台,推进首钢工业品互联网采购。

首钢商城通过商品数字化能够有效提高供货物资的实物与描述的相符度;通过商品的可视化展示能够清晰体现物料的性价比,将备材的使用从代码制回归到关注物料的基本属性和参数上,能给各基地提供可选择、可对比、流程高效、采购响应及时的一站式采购体验。

首钢工业品商城完成第一阶段主体功能上线,上架商品18200项,支持年度框架合同商城收发货和结算。后续还会持续推进符合平台化运营的采购物资组织商城上架。未来将致力于服务覆盖首钢迁顺和京唐、连接水长通贵、带动唐山周边。

在首钢信息化系统建设新征程上,首钢股份采购中心将锚定集团战略目标,强化政治担当,增强斗争精神,扎扎实实抓好推进完善工作,坚决把集团决策部署落到实处,以咬定青山不放松的执着为推进首钢高质量发展作出新的更大贡献。

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